Corporate Secretarial Executive - Prolegend Corporate Services
Prolegend Corporate Services adalah perusahaan pelayanan sekretaris korporat yang berfokus pada kualitas dan profesionalisme. Kami sedang mencari seorang Corporate Secretarial Executive yang akan bergabung dengan tim kami di Kuta, Bali. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola administrasi perusahaan dengan cermat dan efisien, serta mendukung operasional perusahaan dengan berbagai tugas sekretaris.
Sebagai Corporate Secretarial Executive di Prolegend Corporate Services, Anda akan bekerja setiap hari dengan berbagai tugas yang melibatkan pengelolaan dokumen, penjadwalan rapat, dan komunikasi internal. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua proses berjalan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen perusahaan termasuk surat menyurat, laporan, dan arsip.
- Menjadwalkan dan mengatur rapat serta acara perusahaan.
- Menyediakan dukungan administrasi untuk manajemen dan staf perusahaan.
- Mengelola komunikasi internal melalui email, telepon, dan pesan instan.
- Memastikan semua dokumen dan catatan perusahaan terorganisir dan mudah diakses.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
- Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat lunak dan sistem yang digunakan oleh perusahaan.
- Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai sekretaris atau asisten administrasi di perusahaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
- Memahami dan mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Memiliki pengetahuan dasar tentang hukum dan peraturan perusahaan.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
- Memiliki sertifikasi sekretaris atau sertifikasi terkait lainnya adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang