Administrative Assistant - Pediatric Therapy Center

Bergabunglah dengan Kids Therapy Bali Mulya, pusat terapi anak unggulan yang berdedikasi untuk menyediakan layanan terapeutik berkualitas tinggi bagi anak-anak. Kami mencari seorang Administrative Assistant yang detail-oriented untuk mendukung misi kami dengan memastikan operasi sehari-hari berjalan lancar di lokasi Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung.

Di Kids Therapy Bali Mulya, Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berkomitmen untuk meningkatkan kesejahteraan anak-anak melalui terapi. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola administrasi rutin, memastikan komunikasi yang efektif, dan mendukung staf dalam mencapai tujuan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan reservasi untuk sesi terapi.
• Memproses pembayaran dan mengelola tagihan pelanggan.
• Membuat dan mengelola dokumen administratif seperti surat masuk dan keluar.
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan.
• Mengelola inventaris dan memastikan ketersediaan peralatan terapi.
• Mendukung staf dalam tugas-tugas administratif dan operasional.
• Mengelola agenda dan mengatur rapat untuk tim.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritisasi tugas.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi.
• Sikap positif dan peduli terhadap anak-anak.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait