Department Administrator (Bali - Remote/Hybrid)

Bergabunglah dengan China Communications Construction Company (M) Sdn Bhd, pemimpin global dalam pengembangan infrastruktur, sebagai Department Administrator kami di Bali. Ini adalah kesempatan yang menarik untuk memainkan peran kunci dalam memastikan operasional administratif yang lancar di departemen kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian departemen, termasuk koordinasi dengan berbagai tim, pengelolaan dokumen, dan penyediaan dukungan administratif yang diperlukan untuk memastikan semua proyek berjalan dengan lancar.

Kami mencari seorang profesional yang memiliki pengalaman dalam administrasi departemen dan siap untuk bekerja secara remote/hybrid. Di China Communications Construction Company (M) Sdn Bhd, Anda akan berkolaborasi dengan tim internasional yang berdedikasi untuk mencapai visi kami dalam membangun infrastruktur yang kuat dan berkelanjutan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan profesional, dan kompensasi yang kompetitif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dan mengkoordinasikan berbagai tugas administratif untuk mendukung operasional harian departemen.
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen resmi, laporan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirim undangan dan notifikasi melalui email dan sistem manajemen acara seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek departemen, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan permintaan informasi dan pertanyaan dari berbagai pihak.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman departemen disimpan dengan baik dan dapat diakses sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Bekerja sama dengan manajemen dan tim untuk memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional departemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam administrasi departemen atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen acara.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Pengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dalam menggunakan sistem manajemen proyek seperti Jira atau Trello adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait